Recrutement : Réussir l’embauche de son premier salarié

30 Sep 19

Temps de lecture < de 4 min

Votre entreprise décolle et vous souhaitez recruter votre premier salarié ? Good job ! Pour mener à bien ce projet qui vous tient à coeur, voici quelques astuces efficaces à mettre en place entre réjouissances administratives et recrutement de qualité.

Première embauche : le bon timing

Avant même de lire la suite, il est évidemment essentiel d’être bien préparé à l’embauche d’un premier salarié. Pour cela, vous devez être sûr(e) et certain(e) que ce recrutement est indispensable à l’évolution de votre entreprise et qu’il intervient au moment opportun : réel besoin, chiffre d’affaires prospère, surcharge d’activité croissante, compétences nécessaires sur un poste précis, etc.

Globalement, le salarié que vous allez recruter doit être une véritable valeur ajoutée pour votre structure. Il peut s’agir, par exemple, d’une fonction support type office manager, chargé(e) RH, assistant(e) juridique, etc.

Si le but est simplement de répondre à certaines commandes que vous déclinez par manque de temps, envisagez alors plutôt de recruter la compétence dont vous avez besoin à temps partiel. Si les commandes sont simplement ponctuelles et irrégulières, dans ce cas, faîtes appel à un profil freelance. Rappelons-le, en devenant employeur, vous vous exposez à davantage de responsabilités et attentes à l’égard de vos collaborateurs. C’est pourquoi, prenez le temps de vous poser dans un fauteuil et de réfléchir (vraiment) à votre besoin.

Attirer les bons candidats

Lorsque vous réaliserez votre fiche de poste, définissez clairement les missions que vous confierez à ce nouveau collaborateur. Donnez-lui envie de déposer sa candidature chez vous, parlez-lui de vos attentes, de votre vision du métier, de l’univers dans lequel vous évoluez. Plus vous serez précis dans votre recherche et plus le processus de recrutement sera rapide car vous attirerez les candidats qualifiés pour votre besoin. Voici quelques informations utiles à faire figurer sur la fiche de poste :

  • Présentation de l’entreprise
  • Valeurs véhiculées
  • Descriptif des missions
  • Compétences et soft skills recherchés
  • Type de contrat proposé (CDD / CDI)
  • Temps de travail hebdomadaire
  • Conditions spécifiques (ex : permis B, mobilité, horaires décalés etc.)
  • Avantages (ex : tickets restaurants, remboursement des transports, télétravail, congés payés, etc.)

Budgétiser et formaliser l’embauche

Tout comme l’arrivée d’un nouveau-né, l’arrivée d’un nouveau salarié coûte cher ! C’est pourquoi, pensez à établir un budget prévisionnel de vos charges à l’aide de votre comptable afin de prendre en compte vos charges patronales déterminées par rapport à la situation de votre boîte, du salarié et du type de contrat de travail conclu. Elles sont calculées par l’URSSAF. N’oubliez pas non plus les coûts indirects liés à l’achat de matériel, d’outils, d’espace de travail, de fournitures, etc.

CDD ou CDI ? Telle est la question ! Vous devrez bien définir le contrat de travail adapté à votre activité en sachant qu’un emploi à durée déterminé peut éloigner certains candidats qualifiés plutôt tournés vers la stabilité du CDI. En vous encadrant juridiquement, vous pourrez ainsi rédiger correctement votre contrat tout en sécurisant la période d’essai et les clauses précises (non-concurrence, par exemple). Et oui, il faut savoir s’entourer !

Vous avez enfin trouvé votre perle rare ? Félicitations ! Vous pensiez être libéré(e) de toute paperasse administrative ? Malheureusement non. Maximum huit jours avant l’arrivée de votre collaborateur, vous devez faire une déclaration préalable à l’embauche (DPAE) auprès de l’URSSAF. Cette formalité permettra de l’affilier aux différents services et régimes réglementaires (assurance-chômage, santé au travail, régime général, etc.).

Une fois ce parcours effectué, il vous restera encore quelques petits indispensables comme l’inscription au registre unique du personnel et aux institution de retraites complémentaires sans oublier l’immanquable visite médicale à réaliser avant la fin de la période d’essai.

Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour réussir l’embauche de votre premier salarié. Vous avez des questions, des remarques ? Dites-le nous en commentaire !

Bon courage dans cette belle aventure !

Vous souhaitez recruter votre premier talent sur-mesure ? Chez Kom&Do, nous pensons que bien recruter c’est d’abord bien comprendre votre besoin. C’est pourquoi, nous recrutons pour vous la compétence idéale, adaptée à votre activité et sur le temps dont vous avez besoin.Vous recherchez une compétence particulière ? Peut-être est-elle déjà présente dans notre Kommunauté !

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