Ses missions actuelles

• Définir et mettre en œuvre le plan annuel de prévention des risques

• Travailler sur l’ensemble des projets de ce domaine en lien avec le CSE

• Assurer les plans de prévention pour les prestataires internes et externes

• Elaborer et animer des actions de prévention et de formation : Sensibilisation risques routiers, ergonomie…

• Gérer les habilitations sécurité des salariés et les vérifications périodiques des équipements

• Effectuer une veille réglementaire et informer le CSE

  Gérer le dispositif Risque incendie

Ses missions actuelles

• Assurer le pilotage de la révision comptable en lien avec l’assistante administrative ;

• Optimisation du processus de contrôle de gestion : indicateurs, reporting, élaboration et suivi des budgets…

• Gestion et optimisation de l’affacturage ;

• Superviser la RH hors quotidien administratif

• Gestion de la trésorerie, des services généraux et des contrats.

Ses missions actuelles

Épauler le Dirigeant du Cabinet d’expertise comptable l’Optimiste et prendre en charge l’office management des établissements de Rennes :

✔︎  Gérer l’agenda, les déplacements et la messagerie du dirigeant du cabinet

✔︎  Rédiger des lettres de mission et préparer les suivis d’activité du cabinet l’Optimiste

✔︎  Office management des 2 établissements : gestion des aspects de la vie quotidienne des lieux : achats, gestion des prestataires, accueil de clients, évènements et ateliers… 

Ses missions actuelles

• Office management du site :

  ✔︎ Accueil des personnes

  ✔︎ Suivi : des prestataires du site, des stocks et réception des commandes

• Communication et gestion évènementielle :

  ✔︎ Préparation des events internes (fête de fin d’années, arbre de noël…), et organisation des meetups mensuels…

  ✔︎ Participation à des Events externes afin de contribuer au rayonnement du site de Nantes

  ✔︎ Préparation des intégrations des nouveaux collaborateurs

• Accompagnement RH :

  ✔︎ Veiller au bien-être des salariés, détecter les problématiques et animer la vie d’équipe sur le site

Ses missions actuelles

 ✔︎  Organiser et structurer le service CAP GESTION.

✔︎ Gérer les flux de trésorerie des SCI : appels de loyer, quittances de loyer…

✔︎ Construire la relation avec les investisseurs : réponse à leurs questions, envoyer des informations de suivi

✔︎ Assurer la relation avec les utilisateurs