Emmanuelle, assistante administrative

Emmanuelle, assistante administrative

Emmanuelle

Assistante Administrative à temps partiel chez Engie Green

Ses missions actuelles

  • Assurer l’archivage et la diffusion des contrats de maintenance
  • Administrer la gestion des contrats d’assurance
  • Traiter les notes de frais
  • Gestion administrative de la boîte mail et des courriers entrants
  • Gestion des appels entrants

Bientôt le Klip Ton Job d’Emmanuelle ! 

Ses expériences

  • Assistante de Direction – DELOITTE & ASSOCIES (1 an)
  • Assistante polyvalente – AUTO ENTREPRENEUR (6 ans)
  • Juriste – KLÖCKNER DISTRIBUTION INDUSTRIELLE (12 ans)
  • Juriste – FEDERATION NATIONALE DES ARTISANS DU TAXI (1 an)

Qui est-elle ?

Si elle était une célébrité : Angelina Jolie pour ses actions humanitaires

Si elle était un verbe : Analyser

Si on souhaite l’inviter au resto par surprise on choisit : Restaurant romantique avec une belle terrasse

Si elle partait sur une ile déserte (contrainte et forcée) avec un seul objet ce serait : Une couverture

Vous souhaitez intégrer un(e) assistant(e) administratif(ve) dans votre équipe ?

Welkome Emmanuelle

Nos autres fonctions supports

Nous mettons à votre disposition des compétences pour renforcer vos équipes, booster votre croissance ou encore structurer votre entreprise. Découvrez les talents de la kommunauté ! 

Myriam, gestionnaire de parc

Myriam, gestionnaire de parc

Myriam

Gestionnaire de parc à temps plein chez Groupe Avril.

Ses missions actuelles

 

Participer à l’organisation pratique de l’entreprise et assister les collaborateurs dans leur quotidien :

  • Attribuer et gérer le matériel du parc : téléphonie, reprographie, véhicules…
  • Gérer la relation avec les fournisseurs
  • Assurer la facturation et la vérification interne des factures
  • Créer et mettre à jour les procédures

 

Bientôt le Klip Ton Job de Myriam ! 

Ses expériences

  • Responsable de l’activité Groupe B2B – Nationaltours Groupes (+5 ans)
  • Conseillère de vente à domicile – Charlott’ (+ 1 an)
  • Assistante administrative et commerciale – ECOFIP (+2 ans)
  • Forfaitiste groupes B2C (+5 ans)

Qui est-elle ?

Si elle était un(e) célébrité : Marie-Claude Pietragalla (et oui, c’est une fan de danse)

Si elle était un verbe :Avancer

Si on souhaite l’inviter au resto par surprise on choisit : La Taverne de la Marine (son pêché mignon > plateau de fruits de mer)

Si elle partait sur une ile déserte (contrainte et forcée) avec un seul objet ce serait : Un livre

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Welkome Myriam

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Estelle, office manager

Estelle, office manager

Estelle

Office manager à temps partiel chez Triballat Noyal

Ses missions actuelles

  • Gérer les aspects administratifs et coordonner l’activité de l’équipe
  • Organiser les déplacements et rendez-vous
  • Animer et assurer la vie au bureau : accueil, achats, gestion des prestataires
  • Organiser l’intégration des nouveaux salariés et des stagiaires
  • Participer à la communication interne
  • Participer à l’organisation d’évènements internes et externes (salons, portes ouvertes…)

Bientôt le Klip Ton Job d’Estelle ! 

Ses expériences

  • Responsable développement commercial – Blueback (6 mois)
  • Chargée de développement portefueille clients – UCPA (+ 1 an)
  • Chargée de développement cormmerciale – UCPA (+1 an)
  • Responsable Agence Nantes (1 an)
  • Chargée de développement – Fédération Sportive et Culturelle de France (10 mois)
  • Chargée de communication et événementiel – Oxylane Groupe (1 an)

Qui est-elle ?

Si elle était un(e) célébrité : Mickaël Jordan

Si elle était un verbe : Sourire

Si on souhaite l’inviter au resto par surprise on choisit : Restaurant Libanais rue de la Chalotais à Rennes – La bulle des saveurs.

Si elle partait sur une ile déserte (contrainte et forcée) avec un seul objet ce serait : le résumé des « astuces survies » des 23 saisons de Kho Lanta

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Welkome Estelle

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Isabelle, animatrice prévention sécurité des personnes

Isabelle, animatrice prévention sécurité des personnes

Isabelle

Animatrice prévention sécurité des personnes à temps partiel chez Apixit

Ses missions actuelles

  • Définir et mettre en œuvre le plan annuel de prévention des risques
  • Travailler sur l’ensemble des projets de ce domaine en lien avec le CSE
  • Assurer les plans de prévention pour les prestataires internes et externes
  • Elaborer et animer des actions de prévention et de formation : Sensibilisation risques routiers, ergonomie…
  • Gérer les habilitations sécurité des salariés et les vérifications périodiques des équipements
  • Effectuer une veille réglementaire et informer le CSE
  • Gérer le dispositif Risque incendie

Ses expériences

  • Formatrice SST, ATEX, CSE – Avenir Environement Sécurité (7 mois)
  • Animatrice QHSSE – Groupement d’employeurs (4 mois)
  • Animatrice QHSSE – Groupe Self Signal (3 mois)
  • Animatrice QHSSE – Acsystème (3 mois)
  • Responsable HSE – Délos Apei 78 (3ans)

Qui est-elle ?

Si elle était une célébrité : Mélanie Laurent

Si elle était un verbe : Découvrir

On souhaite l’inviter au resto par surprise, on choisit… : Un bon bistro français

Si elle partait sur ile déserte avec un seul objet, ce serait… : Un couteau suisse

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Armelle, responsable administrative et financière

Armelle, responsable administrative et financière

Armelle

Responsable administratif et financier à temps partiel pour La Générale Aménagements (LGA)

Ses missions actuelles

  • Assurer le pilotage de la révision comptable en lien avec l’assistante administrative ;

  • Optimisation du processus de contrôle de gestion : indicateurs, reporting, élaboration et suivi des budgets…

  • Gestion et optimisation de l’affacturage ;

  • Superviser la RH hors quotidien administratif

  • Gestion de la trésorerie, des services généraux et des contrats.

Ses expériences

  • Responsable Administratif / Gestion finanicère RH – Istrium (3 ans)
  • Chef de projet fonctionnel – La Française des Jeux (5 ans)
  • Consultant fonctionnel – Artimon (4 ans)

Qui est-elle ?

Si elle était une célébrité : Meryl Streep

Si elle était un verbe : Rire

On souhaite l’inviter au resto par surprise, on choisit… : Une bonne pizzeria

Si elle partait sur ile déserte avec un seul objet, ce serait… : l’intégrale des romans d’Agatha Christie avec Hercule Poirot (même s’il y en a 33!)

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