Ses missions actuelles

• Assurer l’archivage et la diffusion des contrats de maintenance
• Administrer la gestion des contrats d’assurance
  
• Traiter les notes de frais
  
• Gestion administrative de la boîte mail et des courriers entrants
  
• Gestion des appels entrants
  

Ses missions actuelles

Participer à l’organisation pratique de l’entreprise et assister les collaborateurs dans leur quotidien :

• Attribuer et gérer le matériel du parc : téléphonie, reprographie, véhicules…
• Gérer la relation avec les fournisseurs
• Assurer la facturation et la vérification interne des factures
• Créer et mettre à jour les procédures

Ses missions actuelles

• Gérer les aspects administratifs et coordonner l’activité de l’équipe
• Organiser les déplacements et rendez-vous
• Animer et assurer la vie au bureau : accueil, achats, gestion des prestataires
• Organiser l’intégration des nouveaux salariés et des stagiaires
• Participer à la communication interne
• Participer à l’organisation d’évènements internes et externes (salons, portes ouvertes…)

Ses missions actuelles

• Définir et mettre en œuvre le plan annuel de prévention des risques
• Travailler sur l’ensemble des projets de ce domaine en lien avec le CSE
• Assurer les plans de prévention pour les prestataires internes et externes
• Elaborer et animer des actions de prévention et de formation : Sensibilisation risques routiers, ergonomie…
• Gérer les habilitations sécurité des salariés et les vérifications périodiques des équipements
• Effectuer une veille réglementaire et informer le CSE
• Gérer le dispositif Risque incendie

Ses missions actuelles

• Assurer le pilotage de la révision comptable en lien avec l’assistante administrative ;

• Optimisation du processus de contrôle de gestion : indicateurs, reporting, élaboration et suivi des budgets…

• Gestion et optimisation de l’affacturage ;

• Superviser la RH hors quotidien administratif

• Gestion de la trésorerie, des services généraux et des contrats.