Coraline, Office manager

Coraline, Office manager

Coraline, office manager

Coraline

Office Manager à La Générale d’Aménagements à Plaisir 

Ses missions actuelles

Sa mission : épauler la Responsable Administrative et Financière et de prendre en charge l’office management.

  • Gestion de la facturation, de l’affacturage et des encaissements
  • Office management du site : gestion des services généraux, suivi des prestataires du site…
  • Administration RH : être à l’écoute des salariés pour veiller à leur bien-être, vérification de la paie/congés, préparation des intégrations des nouveaux collaborateurs…

Bientôt le Klip Ton Job de Coraline ! 

Ses expériences

  • Office Manager (2 an et 4 mois) – Generik Paris
  • Financial and Administrative Manager – Mi9 Retail (4 ans et 10 mois)
  • Fiancial Controller – eSearchVision (7 ans et 9 mois)
  • Administrative assistant –  Bio-Rad Laboratories (7 mois)

Qui est-elle ?

Si elle était un(e) célébrité ? Diana Krall

Si elle était un verbe ? Harmoniser

Si l’on souhaite l’inviter au resto par surprise, on choisit…? Un bon japonais, elle est fan de gyozas!

Si elle partait sur ile déserte avec un seul objet, ce serait… ? La Consolante, d’Anna Gavalda

Vous souhaitez intégrer un.e office manager dans votre équipe ?

Welkome Coraline

Coraline, office manager

Nos autres fonctions Digital

Nous mettons à votre disposition des compétences pour renforcer vos équipes, booster votre croissance ou encore structurer votre entreprise. Découvrez les talents de la kommunauté ! 

Emmanuelle, assistante administrative

Emmanuelle, assistante administrative

Emmanuelle

Assistante Administrative à temps partiel chez Engie Green

Ses missions actuelles

  • Assurer l’archivage et la diffusion des contrats de maintenance
  • Administrer la gestion des contrats d’assurance
  • Traiter les notes de frais
  • Gestion administrative de la boîte mail et des courriers entrants
  • Gestion des appels entrants

Bientôt le Klip Ton Job d’Emmanuelle ! 

Ses expériences

  • Assistante de Direction – DELOITTE & ASSOCIES (1 an)
  • Assistante polyvalente – AUTO ENTREPRENEUR (6 ans)
  • Juriste – KLÖCKNER DISTRIBUTION INDUSTRIELLE (12 ans)
  • Juriste – FEDERATION NATIONALE DES ARTISANS DU TAXI (1 an)

Qui est-elle ?

Si elle était une célébrité : Angelina Jolie pour ses actions humanitaires

Si elle était un verbe : Analyser

Si on souhaite l’inviter au resto par surprise on choisit : Restaurant romantique avec une belle terrasse

Si elle partait sur une ile déserte (contrainte et forcée) avec un seul objet ce serait : Une couverture

Vous souhaitez intégrer un(e) assistant(e) administratif(ve) dans votre équipe ?

Welkome Emmanuelle

Nos autres fonctions supports

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Myriam, gestionnaire de parc

Myriam, gestionnaire de parc

Myriam

Gestionnaire de parc à temps plein pour le Groupe Avril.

Ses missions actuelles

 

Participer à l’organisation pratique de l’entreprise et assister les collaborateurs dans leur quotidien :

  • Attribuer et gérer le matériel du parc : téléphonie, reprographie, véhicules…
  • Gérer la relation avec les fournisseurs
  • Assurer la facturation et la vérification interne des factures
  • Créer et mettre à jour les procédures

 

Ses expériences

  • Responsable de l’activité Groupe B2B – Nationaltours Groupes (+5 ans)
  • Conseillère de vente à domicile – Charlott’ (+ 1 an)
  • Assistante administrative et commerciale – ECOFIP (+2 ans)
  • Forfaitiste groupes B2C (+5 ans)

Qui est-elle ?

Si elle était un(e) célébrité : Marie-Claude Pietragalla (et oui, c’est une fan de danse)

Si elle était un verbe :Avancer

Si on souhaite l’inviter au resto par surprise on choisit : La Taverne de la Marine (son pêché mignon > plateau de fruits de mer)

Si elle partait sur une ile déserte (contrainte et forcée) avec un seul objet ce serait : Un livre

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Welkome Myriam

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Estelle, office manager

Estelle, office manager

Estelle

Office manager à temps partiel chez Triballat Noyal

Ses missions actuelles

  • Gérer les aspects administratifs et coordonner l’activité de l’équipe
  • Organiser les déplacements et rendez-vous
  • Animer et assurer la vie au bureau : accueil, achats, gestion des prestataires
  • Organiser l’intégration des nouveaux salariés et des stagiaires
  • Participer à la communication interne
  • Participer à l’organisation d’évènements internes et externes (salons, portes ouvertes…)

Bientôt le Klip Ton Job d’Estelle ! 

Ses expériences

  • Responsable développement commercial – Blueback (6 mois)
  • Chargée de développement portefueille clients – UCPA (+ 1 an)
  • Chargée de développement cormmerciale – UCPA (+1 an)
  • Responsable Agence Nantes (1 an)
  • Chargée de développement – Fédération Sportive et Culturelle de France (10 mois)
  • Chargée de communication et événementiel – Oxylane Groupe (1 an)

Qui est-elle ?

Si elle était un(e) célébrité : Mickaël Jordan

Si elle était un verbe : Sourire

Si on souhaite l’inviter au resto par surprise on choisit : Restaurant Libanais rue de la Chalotais à Rennes – La bulle des saveurs.

Si elle partait sur une ile déserte (contrainte et forcée) avec un seul objet ce serait : le résumé des « astuces survies » des 23 saisons de Kho Lanta

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Welkome Estelle

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Isabelle, animatrice prévention sécurité des personnes

Isabelle, animatrice prévention sécurité des personnes

Isabelle

Animatrice prévention sécurité des personnes à temps partiel chez Apixit

Ses missions actuelles

  • Définir et mettre en œuvre le plan annuel de prévention des risques
  • Travailler sur l’ensemble des projets de ce domaine en lien avec le CSE
  • Assurer les plans de prévention pour les prestataires internes et externes
  • Elaborer et animer des actions de prévention et de formation : Sensibilisation risques routiers, ergonomie…
  • Gérer les habilitations sécurité des salariés et les vérifications périodiques des équipements
  • Effectuer une veille réglementaire et informer le CSE
  • Gérer le dispositif Risque incendie

Ses expériences

  • Formatrice SST, ATEX, CSE – Avenir Environement Sécurité (7 mois)
  • Animatrice QHSSE – Groupement d’employeurs (4 mois)
  • Animatrice QHSSE – Groupe Self Signal (3 mois)
  • Animatrice QHSSE – Acsystème (3 mois)
  • Responsable HSE – Délos Apei 78 (3ans)

Qui est-elle ?

Si elle était une célébrité : Mélanie Laurent

Si elle était un verbe : Découvrir

On souhaite l’inviter au resto par surprise, on choisit… : Un bon bistro français

Si elle partait sur ile déserte avec un seul objet, ce serait… : Un couteau suisse

Vous souhaitez intégrer un(e) animateur.rice prévention sécurité dans votre équipe ?

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