Ses missions actuelles

• Réalisation de la facturation mensuelle et gestion des encaissements
• Gestion des fournisseurs : paiements, récupération des factures…
• En relation permanente avec le cabinet comptable afin que les clôtures de fin de mois soient impeccables
• Préparation de la paie (gestion des notes de frais)
• Responsable des achats, de la gestion des déplacements et tous les aspects de la gestion de la vie quotidienne de l’entreprise

Ses missions actuelles

Sa mission : épauler la Responsable Administrative et Financière et de prendre en charge l’office management.

• Gestion de la facturation, de l’affacturage et des encaissements
• Office management du site : gestion des services généraux, suivi des prestataires du site…
• Administration RH : être à l’écoute des salariés pour veiller à leur bien-être, vérification de la paie/congés, préparation des intégrations des nouveaux collaborateurs…

Ses missions actuelles

• Assurer l’archivage et la diffusion des contrats de maintenance
• Administrer la gestion des contrats d’assurance
  
• Traiter les notes de frais
  
• Gestion administrative de la boîte mail et des courriers entrants
  
• Gestion des appels entrants
  

Ses missions actuelles

Participer à l’organisation pratique de l’entreprise et assister les collaborateurs dans leur quotidien :

• Attribuer et gérer le matériel du parc : téléphonie, reprographie, véhicules…
• Gérer la relation avec les fournisseurs
• Assurer la facturation et la vérification interne des factures
• Créer et mettre à jour les procédures

Ses missions actuelles

• Gérer les aspects administratifs et coordonner l’activité de l’équipe
• Organiser les déplacements et rendez-vous
• Animer et assurer la vie au bureau : accueil, achats, gestion des prestataires
• Organiser l’intégration des nouveaux salariés et des stagiaires
• Participer à la communication interne
• Participer à l’organisation d’évènements internes et externes (salons, portes ouvertes…)