Pourquoi recruter un(e) assistant(e) de direction ?
Les missions ?
Vous êtes dirigeant(e) et vous avez besoin d’être épaulé(e) dans l’accomplissement de certaines tâches au quotidien ? Faire appel à un(e) assistant(e) de direction vous permettra de déléguer certaines missions variées.
Ce collaborateur, en lien direct avec le (la) directeur(ice) ou le responsable de service, a pour objectif de vous seconder et de prendre en charge les tâches organisationnelles. Au quotidien, il (elle) est amené(e) à trouver les informations, les transmettre, répondre aux questions pratiques afin de faciliter l’exercice du (de la) dirigeant(e), suivre les dossiers, optimiser la gestion des activités, prendre les rendez-vous, contrôler les documents, etc.
Plus globalement, ses missions gravitent autour de la gestion des plannings, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le traitement du courrier, etc.
Il (elle) pourra également seconder plusieurs responsables ou coordonner une équipe en servant d’interface avec les divers services : ressources humaines, juridique, financier, communication, etc.
L’assistant(e) de direction peut également manager les événements en lien avec la société comme les réunions, salons et conférences ou encore les voyages et autres déplacements professionnels.
Un(e) assistant(e) de direction, c’est…
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d'organisation
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de rigueur
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de travail en équipe
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de relationnel
L’assistant(e) de direction doit avoir une bonne aisance orale et rédactionnelle afin de répondre au bon exercice de cette fonction. Sa maîtrise des outils bureautiques est aussi indispensable : pack office, messagerie, agendas. Vous apprécierez également une personnalité bien organisée, à l’aise avec la coordination des équipes et la gestion des budgets.
Un excellent relationnel est aussi attendu de la part de l’assistant(e) de direction qui sera amené(e) à accueillir toutes sortes de profils sur son lieu de travail. Il (elle) doit également avoir le sens de l’initiative, atout très apprécié à ce poste. complet Sans oublier une bonne dose d’autonomie, d’adaptabilité, de disponibilité et de discrétion.
Vous aimeriez intégrer un(e) assistant(e) de direction à temps partiel ou à temps plein dans votre entreprise ?
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