PME : Les 8 bénéfices de la gestion de projet pour votre activité

9 Nov 20

Temps de lecture < de 5 min

Dans ce contexte si particulier pour les entreprises, le mode projet se fait une place petit à petit. Plus seulement réservé au secteur informatique ou aux startups (comme c’était le cas au départ), il s’adresse aussi aujourd’hui aux PME, tous domaines confondus. Repenser ses processus, fluidifier les échanges entre collaborateur.ice.s, booster sa communication interne, optimiser son organisation, valoriser les compétences, etc.

La pratique se démocratise et engage les équipes dans des projets à forte valeur ajoutée pour l’entreprise. Et vous, avez-vous déjà envisagé le mode projet comme une option pour atteindre vos objectifs ? Kom&Do vous en dit plus sur ce levier de développement, ses bénéfices et l’intégration des compétences nécessaires.

mode projet PME

Le mode projet : nouvel allié des PME

La gestion de projet en entreprise est de plus en plus fréquente et ne touche plus seulement le secteur informatique ou les startups numériques. Aujourd’hui, toutes les entreprises (de la TPE aux grands groupes) peut se l’approprier afin de mener à bien une idée, un objectif de croissance, un besoin. Environ 69% des projets réalisés ont atteint les objectifs initiaux et la portée commerciale visée avec succès* en investissant dans la gestion de projet.

Les étapes du mode projet :

a. Lancement du projet

 

  • Réflexion autour du pourquoi et du comment ? (Quelle est l’utilité de ce projet, sa finalité ?)
  • Etude de faisabilité (budégtiser le projet, établir une durée)
  • Etablissement des travaux à prévoir
  • Acteurs impliqués (collaborateurs, services, clients)
  • Rédaction d’un cahier des charges
  • Réunion de lancement

b. Conception du projet

  • Organisation et préparation de la mise en oeuvre de ce projet

  • Structuration des étapes (chaque entreprise doit trouver sa propre méthode afin de mettre en place cette conception)

  • Planification des actions de communication autour de ce projet

  • Gestion des risques éventuels qui seront rencontrés durant cette phase

  • Préparation du pilotage

  • Attribution des tâches

  • Création d’un planning à suivre

c. Application du projet

  • Organisation et animation des séances de travail par le chef de projet
  • Suivi des étapes avec les équipes
  • Respect du planning établi
  • Information des évolutions auprès du comité de pilotage

d. Vérification et clôture du projet

  • Réalisation d’un retour d’expérience
  • Amélioration des points nécessaires
  • Rapport de fin de projet

Quels sont les 8 bénéfices de la gestion de projet pour votre activité ?

 Pour l’entreprise : 

1. Une meilleure communication entre les services / équipes

2. Une valorisation des compétences

3. Une optimisation des coûts et du temps octroyé à ces projets

4. Un accomplissement du projet

Pour les collaborateur.ice.s : 

5. Une meilleure cohésion entre équipes

6. Une meilleure priorisation des tâches

7. Une plus grande autonomie / responsabilisation offerte

8. Un développement des savoirs-faires

« 68 % des entreprises déclarent faire appel à des chefs de projet extérieurs*. »

Webmarketing, inboundmarketing et digitalisation : les nouvelles croisades du mode projet

Encore plus en 2020, les entreprises doivent soigner leur webmarketing d’une part et leur inbound marketing d’autre part. On l’a vu avec la crise sanitaire, contraintes à la fermeture, les entreprises ont dû redoubler d’efforts pour se faire connaître en ligne et attirer le client à distance. Même combat pour la digitalisation. L’essor des boutiques en ligne, par exemple, a été fulgurant ces derniers mois. Sans parler des méthodes de communication entre salarié.e.s coincé.e.s en télétravail. Il a fallu adopter les bons outils mais aussi et surtout les bonnes pratiques qui s’y rattachent.

Grâce au mode projet, il n’est plus nécessaire d’agir dans la précipitation. En effet, en faisant appel à une ressource externe, experte dans le domaine recherché, vous voilà épaulé dans votre développement de projet.

Pour vous donner un exemple concret, en 2019, Léo, chargé de webmarketing pour Kom&Do, a été mis à disposition au sein d’une structure rennaise afin d’accompagner la montée en compétence d’une collaboratrice. Il l’a formée pendant six mois. A terme, elle a ainsi pris les rênes de la fonction webmarketing au sein de son service.

Votre situation peut variée. Vous pouvez, par exemple, avoir besoin d’un.e expert.e en transformation numérique (sur une durée de quelques mois voire un an) qui sera votre chef.fe de projet, référent.e auprès de votre comité de pilotage. Une fois votre besoin bien défini, il / elle vous aidera dans toutes les étapes mentionnées plus haut dans cet article.

On attend, bien évidemment, du/ de la chef.fe de projet d’être à la fois adaptable, communicatif, à l’écoute et fédérateur.

Pour info, d’ici 2027, 2,2 millions de nouveaux postes dans la gestion de projets devront être pourvus chaque année dans 11 pays* (Chine, Inde, Etats-Unis, Brésil, Japon, Royaume-Uni, Allemagne, Australie, Canada, Arabie Saoudite et Emirats arabes unis) (PMI). Preuve que la tendance ne tardera pas à s’imposer en France également.

*Source : Wimi – Statistiques Gestion de Projet : 52 Statistiques à Connaître

Ressources Humaines : Quid du mode projet ?

Et oui, dans le secteur des ressources humaines aussi, la gestion de projet a sa place !

Nous l’avons d’ailleurs expérimenté avec l’un de nos clients qui souhaitait mettre en place de nouveaux process et une politique RH au sein de sa structure. Chez Kom&Do, nous avons recruté pour eux une chargée de Ressources Humaines avec une forte maîtrise du digital afin d’assurer la révision de leur process de paye en ligne, plus efficace car digitalisé. Sans oublier la formation et l’accompagnement des managers et salarié.e.s à ces nouveaux outils.

Là encore, grâce à la gestion de projet, le/le pilote prend en main les opérations de changement et de digitalisation afin d’assurer une transition en douceur et formée pour l’entreprise.

La gestion de projet s’installe véritablement au sein des structures, TPE et PME également et retient l’attention par son efficacité. Gain de temps, valorisation des compétences, optimisation des coûts, renforcement du lien entre équipes, etc. Les bénéfices sont nombreux. 

Et vous ? Vous sentez-vous prêt.e à impliquer votre entreprise ?

Vous souhaitez intégrer un.e nouvelle compétence au sein de votre structure ?

Chez Kom&Do, on vous propose d’abord un temps d’échange afin de mieux cibler votre besoin.
Choisissez vous-même un rendez-vous de 15 à 30 minutes avec Jean-François, CEO de Kom&Do !

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