Ce poste est fait pour toi si

✔︎ Tu sais qui de la Startup ou du Poool est arrivé en premier ?

✔︎ Roi/Reine de l’organisation, ton bureau est ton royaume et ton pouvoir est de cocher toutes les cases de ta « To Do List »

✔︎ Un peu comme Donna Paulsen dans « Suits », à tout problème tu trouves une solution ?

✔︎ Word, Excel et Power-Point font partie de tes meilleurs amis?

Tu as répondu « Oui » à la fin de chaque question, ce poste au sein de la future agence de notre client est peut-être fait pour toi !

Qui sommes-nous ?

Kom & Do est un cabinet de recrutement sur mesure. Avant même d’établir un cahier des charges de nos clients, nous prenons le temps de bien comprendre les enjeux et la culture de l’entreprise.

Au-delà des diplômes et des expériences professionnelles, nous nous intéressons avant tout à l’humain, aux personnalités de nos candidats et à leurs projets.

Nous favorisons une approche basée sur le dialogue pour faire matcher le projet de l’entreprise avec les attentes du/ des candidats.

Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un.e : Assistant.e Polyvalent.e

Et notre client c’est Le Poool !

Acteur central de l’écosystème, Le poool fédère 400 membres et forme la communauté de l’innovation et de l’entrepreneuriat en ille et vilaine. Labellisé French Tech sur le territoire Rennes Saint-Malo, membre du réseau « 7 Technopoles Bretagne », le projet associatif est piloté par une raison d’être  forte :  guider les entrepreneurs vers la réussite de leurs projets au service d’un développement économique durable.

Le Poool a pour mission de favoriser l’ émergence de startups, maximiser le nombre de créations, soutenir leur accélération et participer à leur développement vers le leadership mondial.

Ses grands axes d’interventions sont :

  • La fédération et la mobilisation de l’écosystème ;
  • L’accompagnement individualisé ;
  • L’attractivité de l’écosystème en France et à l’international ;
  • Le renforcement des collaborations avec l’enseignement supérieur et la recherche.
  • Le Poool est présent sur les villes de Rennes et Saint Malo

Ton futur environnement de travail :

Voilà à quoi tu devras t’attendre :

  • Des bureaux ouverts au cœur du Mabilay.
  • Une équipe dynamique à taille humaine.
  • Un environnement innovant et une culture startup (évidemment).
  • Des contacts quotidiens avec des partenaires et entrepreneurs.

Le contexte :

Le succès des programmes d’accompagnements aux entreprises proposés par le Poool ainsi que la transformation de ses équipes nécessitent aujourd’hui un renfoncement du pôle « Opération ».

Tes missions :

En lien direct avec Sophie (la Responsable Administrative Financière) et sous la responsabilité de Morgane (la Responsable Opération & Développement RH), tu seras en charge de l’organisation opérationnelle et de la gestion administrative du Poool.

Le suivi comptable & administratif :

  • Elaboration de la facturation ;
  • Gestion des échéanciers de paiements ;
  • Suivi des règlements et relances clients ;
  • Suivi des conventions ;
  • Participation à l’élaboration des reportings / rapports ;
  • Gestion administrative des engagements de dépenses ;
  • Suivi des devis ;
  • Validation et enregistrement des factures fournisseurs ;

La suivi de la gestion “sociale”:

  • Gestion administrative des collaborateurs (titres restaurant, carte cadeau, visites médicales) ;
  • Gestion des absences (suivi des congés, arrêts maladie) ;
  • Contrôle et enregistrement des frais de déplacements des collaborateurs ;

Et si on te décrivait ?

Au-delà de ta formation (que nous regarderons quand même), nous recherchons surtout une personne autonome, TRES organisée avec de bonnes capacités rédactionnelles. C’est simple, non ?

Tu as une expérience de gestion administrative et tu es reconnu.e pour ta rigueur et ton organisation.

Ouvert.e aux autres, tu te distingues par tes qualités relationnelles. Ça tombe bien, tu seras en relation directe avec des interlocuteurs divers.

Sans être un.e expert.e, tu as une culture des outils informatiques et digitaux de gestion.

Tu es adaptable et tu sais passer d’une organisation à une autre.

Comme tout.e bon.ne Assistant.e, tu sais être polyvalent.e et tu adores mettre en place des automatisations de tâches pour garder du temps sur d’autres activités.

Nous recherchons avant tout une personne ayant de fortes valeurs humaines pouvant s’intégrer dans le projet de l’entreprise.

Prêt à les rejoindre ?

Icône trombone

CDD de 6 mois (évolution possible vers un CDI)

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Temps plein

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Rennes

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Rémunération
Parlons en ensemble