Ce poste est fait pour toi si :

✔︎ Si l’on te parle d’office, d’étude, de quotité disponible ou de séquestre, tu comprends de quoi on parle ?

✔︎ Roi/Reine de l’organisation, ton bureau est ton royaume et ton pouvoir est de cocher toutes les cases de ta « To Do List » ?

✔ Tu sais que le PCG n’a rien à voir avec un club de football ?

✔︎ Tu souhaites mettre ton énergie au service d’une structure dynamique & à taille humaine ?

Si tu viens de te dire « Oui » à la fin de chaque question, c’est que ce poste est peut-être fait pour toi !

Qui sommes-nous ?

Kom & Do est un cabinet de recrutement sur mesure. Avant même d’établir un cahier des charges de nos clients, nous prenons le temps de bien comprendre les enjeux et la culture de l’entreprise.

Au-delà des diplômes et des expériences professionnelles, nous nous intéressons avant tout à l’humain, aux personnalités de nos candidats et à leurs projets.

Nous favorisons une approche basée sur le dialogue pour faire matcher le projet de l’entreprise avec les attentes du/ des candidats.

Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un.e : Assistant.e Comptable (F/H).

Et notre client c’est l’Office Notarial du Ponant Pacé !

L’Office Notarial du Ponant Pacé est l’étude historique de Pacé depuis plus d’un siècle. L’Office intervient dans le cadre de la gestion du patrimoine, sur des sujets liés à la vente, l’acquisition, la transmission ou la location d’un bien immobilier. Les compétences des notaires dans les domaines du droit de la famille, des affaires et des sociétés, du droit immobilier et de la fiscalité font ainsi du notaire le conseiller incontournable de la gestion du patrimoine.

Ton futur environnement de travail :

Voilà à quoi tu devras t’attendre :

  • Une équipe à taille humaine composée de 10 personnes ;
  • Un esprit d’équipe et d’entraide ;
  • Des locaux situés à Pacé à 10 minutes de Rennes.

Le contexte :

L’Office notarial du Ponant Pacé comprend 3 notaires associés : Catherine GUICHARD, Josselin NAUT et Guy MESSAGER.

Afin de consolider les équipes en place sur la comptabilité et la « gestion locative », les associés et leurs équipes souhaitent intégrer un.e Assistant.e Comptable.

Tes missions :

En lien direct avec la personne en charge de la comptabilité de l’études, tu interviendras sur ces sujets :

Gestion administrative :

  • Création fichier locataire/propriétaire ;
  • Archivage ;
  • Envois des reçus et quittances ;
  • Envoi des titres de propriété ;
  • Envoi des copies des actes à des clients ou à des confrères.

Gestion comptable :

  • Encaissement de loyers ;
  • Paiement des charges syndic et factures ;
  • Reversement des loyers aux propriétaires et envoi des relevés mensuels ;
  • Relance des impayés ;
  • Envoi révision des loyers ;
  • Préparation et envoi des revenus fonciers avec copie des factures ;
  • Soldes des comptes clients ;
  • Solde des comptes et rédactions des mainlevées d’inscription.

Tu interviendras également au sein du service « Gestion Location » afin de seconder la personne qui gère cette activité :

  • Visites des logements ;
  • État des lieux ;
  • Rédaction des baux ;
  • Suivi des travaux et sinistre ;
  • Vérification solvabilité du locataire ;
  • Congé locataire et remise en location.

Tes missions :

Rattaché(e) aux deux associés et intégré(e) au sein de l’équipe administrative composée de quatre personnes, tu collaboreras avec tous les membres du cabinet et seras en charge des sujets suivants :

  • Accueil et standard : gestion et filtrage des appels téléphoniques ;
  • Gestion du courrier et des mails : réception, tri, dispatche, classement, archivage, etc ;
  • Gestion des agendas : prise de rendez-vous, organisation des réunions, des déplacements ;
  • Facturation et comptabilité : gestion des notes de frais, saisie des temps et prise en charge de la facturation (enregistrement comptable, établissement des factures, relance) ;
  • Gestion administrative des dossiers : constitution, suivi, classement et archivage ;
  • Participation à la gestion des procédures : préparation des dossiers de plaidoiries, saisie des actes et réalisation de recherches, communication des pièces et assignations ;
  • Initier et mettre en place une communication digitale du cabinet (réseaux sociaux, site internet…).

Et si on te décrivait ?

Au-delà de ta formation (que nous regarderons quand même), nous recherchons surtout une personne autonome, organisée et rigoureuse ayant de fortes valeurs humaines et capable de réaliser efficacement ses missions. C’est simple, non ?

Tu as une expérience en comptabilité. Si tu as déjà travaillé dans un Office notarial c’est un plus mais ce n’est pas obligatoire.

Comme tu seras amené.e à travailler sur des sujets confidentiels, il sera nécessaire de faire preuve de discrétion sur les dossiers que tu traites.

Réactif.ve et rigoureux.se, tu sais gérer ton activité et prioriser les tâches qui te sont confiées

Ouvert.e sur les autres tu te distingues par ton aisance relationnelle et ton dynamisme.

Plus qu’un diplôme nous recherchons surtout une personnalité qui pourra s’intégrer aux projets et aux valeurs de la structure.

Prêt à les rejoindre ?

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CDI

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Pacé

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Rémunération Parlons en ensemble

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