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Office Manager F/H

Temps plein – Rennes (35)

Ce poste est fait pour toi si

✔︎ Tu es un(e) sorte de boule d’énergie, une personne avec des supers pouvoirs ?

✔︎ Tu adores dire : « ok, je gère » pour décharger les autres ?

✔︎ Quand on regarde ton agenda, on se demande toujours comment tu fais pour tout planifier, organiser et tout faire ?

✔︎ Tu souhaites mettre ton énergie au service d’une entreprise en pleine croissance & à taille humaine ?

Si tu viens de te dire « ça c’est ok » à la fin de chaque question, rejoins notre kommunauté et partage tes compétences !

La vision de Kom & Do, c’est que les compétences sont faites pour être partagées

Comment ?

Kom & Do recrute des personnes et met les compétences de ses salariés à disposition de ses clients.

Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un(e) : Office Manager (F/H).

Et notre client c’est Advalo : la première plateforme de Marketing Individualisé. La plateforme centralise, organise et valorise l’ensemble des données relatives aux clients d’une marque. La plateforme utilise également l’intelligence artificielle et des modèles prédictifs innovants pour adresser des messages personnalisés répondant aux envies et besoins des consommateurs.

Tes principales missions

Ta mission, si tu l’acceptes, sera de remplacer l’office manager durant son absence en devenant la référence sur tous les sujets administratifs, en support de la Directrice Administrative et Financière, de la Responsable Ressources Humaines et plus généralement de toute l’équipe.

Après une période de passation avant le départ de l’office manager, tes principales missions seront :

✔︎  La gestion comptable et la facturation :

  • En relation permanente avec les Sales et les Accounts managers, tu auras pour mission de réaliser la facturation mensuelle et de gérer les encaissements.
  • Tu auras également en charge la gestion des fournisseurs : paiements, récupération des factures…
  • Tu seras en relation permanente avec le cabinet comptable… pour que les clôtures de fin de mois soient impeccables !

✔︎ Gestion administrative RH : 

  • Tu seras en charge de la préparation de la paie, notamment tout ce qui concerne la gestion des notes de frais.

✔︎ Office management :

  • Tu prendras en charge les achats, la gestion des déplacements et tous les aspects de la gestion de la vie quotidienne de l’entreprise…


L’ensemble de l’équipe, Marion – la RRH et Pauline – la DAF seront tes relais quotidiens.
Mais c’est bien une personne autonome et d’une fiabilité sans faille que nous recherchons !

Et si on te décrivait ?

Qu’on se le dise, sans expérience préalable en compta et facturation ce sera difficile. Idéalement tu as connu plusieurs entreprises et/ou cabinet.

  • Tu es ultra-organisé.e, tu penses process …..
  • L’énergie est une marque de fabrique. Toujours de bonne humeur et à l’écoute, tu as un bon sens pratique et surtout beaucoup d’humour 😆
  • Tu connais et/ou apprécie l’environnement start-up pour son dynamisme mais tu sais qu’il te faudra faire, défaire, faire, défaire…. Et le tout sans trop « râler »…

Prêt à nous rejoindre ?

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CDD

6 mois

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Temps plein

5 jours / Semaine

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Rennes

Avenue Jules Maniez

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Rémunération

Parlons en ensemble

Notre process de recrutement

 

  1. Récolte et analyse des candidatures et entretiens téléphoniques
  2. Entretiens physiques
  3. Tests (si besoin)
  4. Rencontre avec l’entreprise cliente
  5. Feedback

Tu veux mettre toutes les chances de ton côté pour obtenir ce job ?

Découvre tous nos conseils pour réaliser une lettre de motivation qui sort de l’ordinaire et préparer son entretien d’embauche.

Dépose ta candidature

Nous ferons le point avec toi pour connaître tes attentes et rechercherons des missions complémentaires pour arriver au temps de travail que tu recherches.

Toujours là ? Super ! Tu peux postuler en complétant ce formulaire

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