Office manager (F/H)

 Temps plein / semaine – CDI – Région Parisienne (94)

Ce poste est fait pour toi si

✔︎ Tu es un(e) « To do list Addict» et ton objectif en fin de journée c’est de pouvoir cocher toutes les cases ?
✔︎ Tu adores dire « ok, je gère » dans n’importe quelle situation ?
✔︎ Tu n’es pas fâché(e) avec les chiffres et la gestion administrative, sinon c’est clair que tu vas souffrir 😄
✔︎ Tu souhaites mettre ton énergie au service d’une entreprise dynamique & à taille humaine ?
✔︎ Tu recherches un sens à ton travail, de la flexibilité tout en ayant la sécurité d’un contrat CDI ?

Si tu viens de te dire « Yes ! » à la fin de chaque question, rejoins notre kommunauté et partage tes compétences ! La vision de Kom & Do, c’est que les compétences sont faites pour être partagées.

Comment ?

Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un(e) :

office manager (F/H)

Et notre client c’est BlackFoot ! BlackFoot imagine des solutions innovantes et fabrique des prototypes avec son équipe de développeurs : les Blackfoot Makers. Ils s’appuient sur des expertise software et hardware pour développer des objets connectés, des drones, des robots, des algorithmes d’intelligence artificielle… Véritables éclaireurs, les Blackfoot Makers portent un regard neuf sur les nouvelles technologies et les usages qui leur sont associés.

Tes missions

La mission, si tu l’acceptes, sera d’épauler le Directeur administratif et Financier (CFO) et au Directeur Commercial (CCO) dans l’ensemble des tâches opérationnels financières et commerciales de l’entreprise :

 

✔︎ Gérer les aspects administratif de la vie des salariés (notes de frais, éléments variables de paie, tickets restaurant, mutuelle …)

✔︎ Renseigner le logiciel comptable (achats, rapprochements, fiabiliser la comptabilité et faire le lien avec le cabinet comptable notamment concernant la gestion de la facturation et du prévisionnel

✔︎ Gérer l’ensemble des problématiques logistiques et opérationnelles du site

✔︎ Organiser la vie au bureau (commande de fournitures, gestion des agendas)

✔︎ Assurer les relations commerciales (relance client, édition des factures et devis, mise à jours des outils commerciaux)

✔︎ Assister les dirigeants dans l’organisation de leurs déplacements et rendez-vous

… mais cette liste n’est pas limitative, comme ce poste est très polyvalent, tes propositions d’actions et d’amélioration seront (vraiment) les bienvenues

Et si on te décrivait ?

Bien au-delà de ta formation, nous recherchons surtout une personne ayant de l’expérience en assistanat polyvalent. Ta personnalité, c’est ce qui comptera le plus ! Une sorte de mélange entre l’écoute, la discrétion et l’action !

Tu es reconnu(e) pour ton professionnalisme, ton organisation, ta capacité à optimiser toutes tes actions pour gagner du temps.

Mais avant tout, tu te distingues par tes qualités relationnelles.

Prêt à nous rejoindre ?

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CDI

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Temps plein

5 jours / semaine

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Région Parisienne

Kremlin-bicêtre (94)

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Rémunération

Parlons en ensemble

Notre process de recrutement

  1. Récolte et analyse des candidatures et entretiens téléphoniques
  2. Entretiens physiques
  3. Tests (si besoin)
  4. Rencontre avec l’entreprise cliente
  5. Feedback

Tu veux mettre toutes les chances de ton côté pour obtenir ce job ?

Découvre tous nos conseils pour réaliser une lettre de motivation qui sort de l’ordinaire et préparer son entretien d’embauche.

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