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Relance post-confinement : Comment recruter sans risque ?

11 mai 2021
6 minutes
Conseils PME

Le 3e confinement touche enfin à sa fin, il est temps de relancer la machine ! Ce dernier mois a permis aux dirigeants de laisser place à la réflexion : quels sont les objectifs pour ces prochains mois ? Quels sont les besoins de l’entreprise pour continuer à grandir ? De quelles compétences ai-je besoin pour atteindre ces objectifs ? Identifier son besoin est une chose, trouver la perle rare en est une autre. Faire une erreur de recrutement peut vous coûter très cher : perte de temps, coûts supplémentaires dans le recrutement, impact négatif sur le moral des équipes et perte de productivité. Limiter les risques est alors un enjeu de taille pour le développement serein de votre activité, encore plus en cette période où l’avenir reste flou.

Externaliser vos recrutements

Avez-vous pensé à un prestataire pour vos embauches ? Le recrutement est un métier qui demande du temps, de l’énergie et de l’expertise. Faire appel à des experts vous permet ainsi de réduire considérablement les risques. Le gain de temps est aussi considérable, en externalisant vos recrutement vous pouvez vous concentrer sur votre activité principale et le développement de votre entreprise. Autre avantage ? Ils vous donnent une vision plus large du recrutement, en choisissant des profils qui auraient pu vous échapper. En passant par un prestataire, vous améliorez aussi votre visibilité et votre marque employeur : son rôle est de promouvoir votre entreprise auprès des bons candidats, c’est à dire, ceux qui matchent avec vos valeurs d’entreprise et vos critères de sélection.

Parmi eux, le partenaire le plus connu est le cabinet de recrutement. Savez-vous vous qu’il existe d’autres formes de prestations apportant les mêmes avantages et plus encore ?

Une bonne alternative : la mise à disposition

La mise à disposition est une solution encore méconnue mais qui offre beaucoup d’avantages : elle offre une prestation qui vous permet d’intégrer la compétence dont vous avez besoin sans la recruter, l’employeur étant le prestataire. La mise à disposition est aujourd’hui une solution qui répond aux besoins des entreprises et aux projets des candidats qui recherchent plus de souplesse dans leur vie professionnelle.

Cette solution sur-mesure et hybride représente le Graal pour les petites entreprises car elle offre la même qualité de service que le cabinet de recrutement sans avoir à porter le risque social pour l’entreprise.

Dans quels contextes est-il judicieux de faire appel à de la mise à disposition ?

  • vous créez / testez une nouvelle fonction : par exemple :
    • vous ouvrez un poste d’office manager pour vous soulager de certaines missions administratives et vous focaliser sur votre métier ou le développement de votre entreprise.
    • vous créer une fonction RH pour gérer les recrutements et la structuration de l’entreprise.
    • vous souhaitez intégrer une compétence en webmarketing pour travailler la notoriété de votre entreprise ou développer des méthodes commerciales digitalesDans ses situations ou pour d’autres, vous pouvez tester cette fonction quelques mois dans votre entreprise puis la recruter en interne.

  • vous montez une équipe projet : un projet nait dans votre entreprise et vous avez besoin d’une compétence spécifique et spécialisée pour le mener à bien. Vous pouvez intégrer une personne à temps plein ou temps partiel pour mener ce projet. Par exemple, nous avons mis à disposition une Chef de projet environnement de travail pour piloter un projet de réaménagement d’un siège social en site occupé ou mise à disposition un Chef de projet pour initier une transformation digitale de l’ensemble des processus d’un client.

  • vous souhaitez accompagner la montée en compétences de votre équipe : le monde du travail évolue et les métiers sont vouées à se transformer. Vous pouvez, par exemple, manquer d’experts digitales dans votre équipe marketing ? Intégrer un.e chargé.e de webmarketing vous permet de transférer les compétences et former votre équipe aux techniques du web. Par exemple, nous avons mis à disposition un Chef de projet webmarking expérimenté à temps partiel pendant un an au sein d’une équipe marketing afin de les faire monter en compétences sur les outils et techniques digitales.

Les avantages de la mise à disposition

Cette nouvelle forme de travail, encore méconnue, offre beaucoup d’avantages à l’entreprise cliente et peu de risque. Voici une liste non exhaustive des bénéfices de la MAD :

  • L’optimisation de votre budget : vous ne recruter qu’à hauteur de vos besoins, ainsi vous pouvez intégrer des profils plus chers mais sur le rythme adéquat et faire évoluer le temps de mise à disposition en fonction de vos besoins.

  • L’expertise d’une compétence spécifique : au lieu de recruter le mouton à 5 pattes, vous privilégiez la compétence experte dans chaque fonction en intégrant plusieurs profils. Par exemple :
    • Un.e office manager : 2 jours par semaine
    • Un.e chef.fe de projet webmarketing : 1 jour par semaine
    • Un.e chargé.e de RH : 2 jours par semaine

  • Un rythme de travail adapté à votre besoin (temps plein ou temps partiel) et qui peut évoluer facilement selon le développement de votre entreprise.

  • La flexibilité du contrat : si vous avez peu de visibilité sur la date de fin, passer par la MAD vous permet de vous lancer sans attendre une visibilité de durée.

  • L’expertise du recrutement et le gain de temps : Des experts du recrutement se chargent de trouver la perle rare qui intégrera votre entreprise (sourcing, annonce, présélection, entretien…). Une fois le candidat recruté, vous pouvez être accompagné dans la période d’intégration du nouveau salarié. Une étape à ne pas négliger car c’est aussi la clé d’un recrutement réussi !

  • La diversité des postes : D’autres postes s’adaptent aussi à cette nouvelle forme d’emploi : assistant administratif, chargé de recrutement, responsable communication, responsable administratif et financier, chef de projet transition numérique, juriste, controleur de gestion, etc.

« Oui mais ça va me coûter cher c’est sûr ! »

La prestation sur-mesure a un coût, il s’agit de délivrer un service de qualité et adapter à votre besoin. En passant par la mise à disposition, vous supprimez les coûts cachés d’un recrutement en interne (temps passé sur le recrutement, l’intégration, risque d’erreur).

Chez Kom&Do, cette prestation s’appuie sur un forfait recrutement :

  • pour la mise en oeuvre du recrutement : mise en avant de l’entreprise et de l’annonce, sourcing, sélection, entretien, temps passé avec les candidats pour ne présenter que les meilleurs, contrat et intégration.

  • pour le démarrage de la mission, au coût par jour. Vous maîtrisez votre budget car les dépenses sont étalées sur la durée de la prestation. Après un contrat de mise à disposition, vous pouvez recruter la compétence en interne dans votre entreprise.

Vous l’avez compris, définir votre besoin en terme de rythme, compétences nécessaires et durée du contrat, avant de vous lancer dans le tourbillon d’un recrutement est essentiel. Cela vous procurera visibilité et confiance pour vos actions futures. Le monde du travail évolue et les attentes des candidats aussi. Les entreprises doivent sans cesse adapter leurs méthodes de fonctionnement pour continuer à se développer et attirer les talents qui leur permettront de grandir.

Puisque la définition du besoin est la clé, nous vous proposons d’échanger ensemble sur vos enjeux et vos objectifs afin de vous orienter vers la solution de recrutement la plus adaptée à votre entreprise.

Jean-François Bertrand

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