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Je prends des vacances et vous ?

20 juillet 2021
5 minutes
Conseils PME

Avec l’été et les vacances de vos salarié.e.s (mais aussi les vôtres j’espère !), ne serait-ce pas le moment idéal pour se poser (un peu) et prendre du recul ? Pour réfléchir tout d’abord à votre organisation personnelle et/ou créer de nouvelles activités et développer votre entreprise autrement.

Pour ma part, mes travaux d’été se résument en une question : comment me structurer différemment et revoir l’organisation de mon activité pour consacrer un peu moins de temps à mon entreprise au quotidien. L’objectif étant d’accorder un peu plus de « vrai » temps à ma famille. 

En ce qui concerne mon organisation personnelle, je vais une nouvelle fois relire le très bon livre “LA 25e HEURE “ – de Bao Dinh, Guillaume Declair et Jérôme Dumont – que je ne peux que conseiller !

Une des choses que j’ai déjà retenu de ce livre, c’est l’importance de la délégation pour optimiser mon temps de travail. Je vais donc sans doute (re)faire la liste des tâches que je peux déléguer afin de me consacrer davantage à celles pour lesquelles j’apporte plus de valeur ajoutée à mon entreprise.

Concernant l’organisation de votre entreprise, les réflexions autour de la délégation ou de la création de nouvelles activités aboutissent souvent à l’intégration de nouvelles compétences.

Pour cela, le principal conseil est de prendre le temps d’analyser votre besoin plutôt que de vous lancer rapidement. L‘erreur récurrente des dirigeants est très souvent de partir très vite sur le “comment je recrute?“ plutôt que de prendre le temps d’analyser son besoin.

Qu’est-ce que je peux déléguer en tant que dirigeant ?

Quand on est dirigeant de TPE/PME, les deux besoins de compétences qui ressortent le plus concernent la délégation des tâches administratives et le développement de sa démarche webmarketing.

Depuis plus de 10 ans, je vois beaucoup de dirigeants tout gérer eux-mêmes. La partie administrative, par exemple, réglée le soir devant une série Netflix ou le matin de bonne heure quand la maison dort encore. Fini le weekend reposant et bonjour la paperasse qui s’entasse et qui alourdit notre charge mentale ! Vous savez ce qui est le pire, dans tout ça ? C’est que vous êtes sans doute beaucoup moins efficace sur ces tâches qu’une personne dont c’est le métier et que ces tâches vous prennent beaucoup trop de temps. L’intégration d’une compétence administrative, même à temps partiel, vous soulagerait de manière considérable et représenterait même un levier de développement pour votre entreprise !

Concernant le webmarketing, beaucoup de dirigeants essaient de maintenir leur site Internet et les réseaux sociaux de leur entreprise à jour : LinkedIN, Facebook, Twitter, Instragram…. mais, il faut l’avouer, avec pas mal de difficulté et sans aucune stratégie. Depuis le Covid-19, pourtant, nous avons tous pris conscience de l’importance du digital quand tout se fait à distance, y compris la communication auprès des clients et/ou prospects. Oui, le webmarketing est un métier. Et je peux déjà vous annoncer une bonne nouvelle sur ce point : vous n’avez pas besoin de recruter une personne à temps plein pour gérer votre communication

C’est une autre limite qu’on constate très souvent. Quand on pense à un besoin de nouvelles compétences, on imagine tout de suite un emploi CDI à temps plein. On ne rentre pas dans le détail des missions à réaliser, ni dans le calibrage du temps nécessaire pour réaliser ces missions. Et puis, il y a le piège du mouton à cinq pattes. “Je vais créer un poste, à temps plein, pour accomplir toutes les tâches : prendre en charge toutes les tâches administrative mais aussi gérer le site internet et les réseaux sociaux de l’entreprise et faire un peu d’ADV en plus. Il/elle pourra aussi organiser le prochain séminaire de l’entreprise… pour octobre“. Bizarrement, ce recrutement est difficile et la personne recrutée n’arrive pas à tout faire ?! À moins d’avoir la chance de tomber sur la perle rare que toutes les TPE, PME bretonnes recherchent, cette solution est rarement la bonne.

En termes de recrutement – comme dans d’autres domaines – l’erreur la plus fréquente est de partir rapidement dans l’action sans prendre assez de temps pour bien définir son besoin. Pourtant, il s’agit là de l’étape primordiale pour optimiser sa recherche et réussir son recrutement.

Par conséquent, vous avez peut-être fait face à des départs dans votre entreprise et vous vous en voulez ? Pas de panique, personne n’est devin, recruter la personne idéale pour un poste ne se fait pas en un claquement de doigts.

L’été est donc le meilleur moment pour faire un point sur vos ressources humaines et prendre le temps de poser vos besoins.

Sur ces bons conseils, il est temps pour moi de couper mais je serai ravi d’échanger avec vous dès mon retour ! 

http://jean-francois

Jean-François Bertrand

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