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Dirigeant(e)s : comment bien préparer sa rentrée ?

12/16/1994
5 minutes
Conseils PME

Ça y est, j’entame ma 4e rentrée chez Kom&Do. Et pour moi comme – je suppose – tout(e) dirigeant(e), le mois de septembre est toujours rempli de promesses : nouveau départ, nouveaux projets et peut-être même nouvelle équipe ! Mais c’est aussi le moment de dire au revoir aux apéros au bord de la piscine pour laisser place au rush du retour de vacances.

Au fil des années, j’ai développé quelques astuces pour aborder la reprise plus sereinement. Pour moi, le mot d’ordre : « organisation » est forcément (encore) d’actualité !

1. Ne pas partir tous azimuts !

Les vacances sont faites pour lâcher prise et si vous avez réussi : prenez le temps d’organiser votre agenda des premières semaines et priorisez vos dossiers.

La rentrée est aussi un moment de retrouvaille avec votre équipe. Pour prolonger l’esprit « vacances » au bureau, vous pouvez, par exemple, partager avec votre team vos anecdotes et découvertes de l’été autour d’un petit déjeuner ou d’un repas. Ces instants sont précieux pour la motivation et la cohésion de vos équipes, consommez-les sans modération.

Chez Kom&Do, c’est croissants, nouveaux projets et bonne humeur obligatoire !

2. Faire le point sur sa stratégie

Tête reposée et batteries rechargées, la rentrée est le moment idéal pour donner un nouveau souffle à votre stratégie d’entreprise. Les vacances vous ont peut-être permis de poser vos réflexions et de voir les choses sous un autre angle ?

C’est l’occasion de réaliser un mini bilan de l’année passée : dresser vos échecs, vos réussites et définissez de nouveaux objectifs qui permettront de guider vos actions. Ne soyez pas trop ambitieux, choisissez-en 3/4 réalistes et atteignables. Pour vous aider, vous pouvez utiliser la méthode S.M.A.R.T. :

  • « S » pour Spécifiques : chaque objectif doit définir clairement ce qui doit être fait, par qui et comment
  • « M » pour Mesurables : la qualité et la quantité des objectifs doivent être précisées
  • « A » pour Acceptables : ses objectifs sont atteignables et acceptés
  • « R » pour Réalistes : ils sont envisageables et suffisamment motivants
  • « T » pour Temporels : chaque objectif est délimité dans le temps

Par exemple, nous lançons une nouvelle offre de prestation recrutement et j’ai déjà fixé le nombre de recrutements à réaliser avant fin décembre.

Je vous conseille de télécharger le cahier de vacances pour dirigeants et dirigeantes de Tactique. Bien que les vacances soit passées, ce support vous permet à tout moment de vous poser en structurant vos idées, de faire une rétrospective afin d’avoir une vision complète de votre entreprise. À reprendre régulièrement pour faire le point et refaire l’exercice !

3.Aménager son temps

Comme je vous l’ai confié dans mon article Je prends des vacances et vous ?, un de mes objectifs est d’accorder un peu plus de « vrai » temps à ma famille. Et, je constate à travers différents échanges que je ne suis pas le seul. Alors finies les réunions à plus d’heures, j’organise mon planning pour me dégager du temps libre et gagner en productivité.

Et ça passe notamment par :

  • La hiérarchisation des missions : J’utilise quotidiennement la matrice d’Eisenhower. L’idée est de noter toutes les actions que nous avons en tête et définir pour chacune si elle est urgente et importante. Ce filtre permet ensuite de déterminer ce qui doit être fait tout de suite, ce qui doit être planifié, ce qui doit être délégué ou remis à plus tard. Pour que cela marche, il est important de savoir s’imposer une autodiscipline et de bien tout planifier dans son agenda.
  • Justement, votre agenda en ligne n’est pas votre to-do list. Ne confondez pas ces deux outils incontournables de l’entrepreneur, du manager ou du collaborateur productif. Votre to-do list doit regrouper l’ensemble des tâches à effectuer qui vous prennent moins de 30 minutes quand votre agenda contient les tâches qui nécessitent plus de 30 minutes. Vous devez gérer votre agenda et votre to-do list en parallèle.
  • Le respect des horaires : Quand c’est l’heure, c’est l’heure ! Il est important de s’éduquer à ne pas déborder sur la tâche ou réunion d’après. Et au besoin, replanifier une réunion ou un point plus tard. Je ne suis pas encore parfait sur ce point mais je progresse 💪
  • L’abandon du multitasking, l’ennemi de notre productivité : non, on ne peut pas (bien) faire deux choses à la fois. Alors, pour être au maximum de nos capacités, concentrons-nous sur une seule tâche à la fois !
  • Le choix des bons outils pour gagner en efficience : gestion de projet, mails, planification, CRM… des centaines d’outils existent pour nous simplifier la vie !

4. Apprendre à déléguer

C’est sûrement la mission la plus difficile pour un(e) dirigeant(e). Difficulté à exprimer ses besoins, manque de confiance, peur de ne pas avoir de visibilité sur le travail fourni… Ce n’est pas toujours facile de donner les clés du carrosse à une autre personne. Seulement voilà, on se laisse vite submerger par le boulot et on perd en efficacité et en énergie. Déléguer permet ainsi de mieux piloter son activité et de se concentrer sur les résultats.

Et, c’est notamment la mission que s’est donnée Kom&Do : vous aider à vous soulager des tâches quotidiennes qui vous empêchent de vous concentrer sur votre coeur de métier. Choisir de déléguer, c’est aussi choisir la productivité et pousser le développement de son activité. Vous n’avez pas le temps de gérer une embauche ? Kom&Do recrute pour vous une compétence dans le domaine requis en fonction de votre besoin et de votre budget.

Et vous, quelles sont vos conseils pour une rentrée zen ? Je serais ravi d’échanger sur le sujet sur Linkedin. Bonne rentrée !

http://jean-francois

Jean-François Bertrand

Merci pour votre lecture ! Chez Kom&Do, nous avons à coeur de vous partager de l'expertise, de l'information et une touche de fraîcheur dans chacun de nos articles.