Comment reprendre le travail après un arrêt de longue durée ?

Nous ne choisissons pas toujours notre parcours professionnel. Qu’une pause soit souhaitée ou subie, le retour au travail peut être une source de stress.

“Je n’ai pas travaillé depuis longtemps, comment me relancer sur le marché du travail ?“

“J’étais au chômage longue durée, comment réussir dans mon nouvel emploi ?“

“J’ai fait un burn-out, comment reprendre confiance en soi au travail ?“

“J’ai pris un congé parental d’un an, comment retrouver la motivation au bureau ?“

“J’étais en 100% télétravail pendant la crise sanitaire, comment reprendre un rythme en présentiel ?“

Toutes ces questions, de nombreuses personnes se les posent chaque jour. Comment alors se mettre à la place de ses collaborateurs quand on est dirigeant ? Comment réussir son retour (ou sa réintégration) en entreprise quand on est salarié ? Tout le monde a son rôle à jouer !

3 étapes pour reprendre le travail sans stress après une longue absence

Tout le monde a du mal à se remettre dans le bain après une longue période d’inactivité. Rien qu’un retour de vacances, par exemple, peut être difficile. Procrastination, manque d’énergie et d’envie… Comment alors reprendre le travail sans céder au stress ?

ETAPE 1 – Se préparer au retour

Pour le collaborateur :

Qu’il s’agisse d’un retour au travail ou d’une prise de fonction, même combat ! Préparez-vous suffisamment en amont afin de ne pas vous retrouver perdu le jour J. Pensez à vous renseigner le plus possible sur tous les sujets qui vous posent question.

• Qui vous accueillera ?
• A quelle heure devez-vous arriver ?
• Que prévoyez-vous de faire pour le déjeuner ?
• Aurez-vous tout votre matériel à disposition (mot de passe et identifiants, ordinateur, portable pro, codes ou badge pour accès, etc.) ?
• Quels objectifs avez-vous prévu de vous fixer dans les premières semaines ? (Vous pourrez alors faire des recherches en amont afin d’être bien préparé.)
• Si vous ne l’avez pas fait, reprenez le fil d’actualité de l’entreprise : projets, objectifs nouveaux, etc. Idem sur les fils Linkedin de vos collègues

Chez Kom&Do, par exemple, nous envoyons un emailing d’intégration (et une newsletter de « nouvelles de l’entreprise ») à chacun de nos collaborateurs avant leur arrivée. Ce message précise tous les éléments dont ils auront besoin pour nous rejoindre en douceur. De plus, nous leur proposons un rendez-vous d’accueil préalable afin de leur présenter leur contrat.

Pour l’entreprise :

Pas facile, en tant que dirigeant ou manager d’accueillir un nouveau collaborateur ou un salarié de retour après un arrêt de longue durée. Comment faire pour lui rendre le quotidien plus agréable ? Quel environnement de travail offrir pour lui permettre d’être à 100% de ses capacités ? Prenez le temps de vous poser ces questions afin que la satisfaction et la reconnaissance soient au rendez-vous !

5 conseils pour accompagner le retour de vos collaborateurs :

1. Partir sur des missions communes (pour favoriser l’esprit d’équipe)
2. Booster l’entraide entre salariés (pour éviter les questions sans réponses)
3. Rebâtir une communication efficace (réunions, échanges entre les services)
4. Faire le point avec le collaborateur sur les objectifs
5. Adopter un rythme de travail plus souple (télétravail, choix des horaires)

Si ces méthodes font leurs preuves auprès de vos équipes, peut-être songerez-vous à les ancrer dans vos habitudes !

ETAPE 2 – Savoir s’entourer au travail

Pour le collaborateur :

Posez des questions, toujours, toujours ! Plus vous échangerez avec vos collègues et autres personnes qui partageront votre quotidien, plus vous (re)prendrez le rythme. L’adaptation sera alors moins longue et plus agréable !

Votre blocage : “Je n’arrive jamais à passer mon badge le matin, est-ce qu’il faut un code ?“

La réponse : Pourquoi ne pas demander à l’office manager de l’équipe qu’il/elle vous explique le fonctionnement interne de l’entreprise ?

Et cet exemple est valable pour tous vos blocages quotidiens. Un problème d’ordinateur, de réseau internet, une question sur vos missions, les attentes de votre équipe, etc.

Pour l’entreprise

Pour ne pas louper le coche, il est important de s’entourer des bonnes compétences. Un collaborateur sur le retour aura besoin d’attention. Il souhaitera se sentir intégré pour ne pas perdre pied. En faisant appel aux bons postes, vous saurez accompagner sa reprise en douceur.

Comment améliorer la vie en entreprise de vos collaborateurs ?

Prenez le temps d’échanger avec votre Responsable Ressources Humaines (ou votre chargé.e Ressources Humaines) sur l’arrivée prochaine de votre collaborateur. A t-il tout ce dont il aura besoin à disposition ? Devrez-vous prévoir un échange avec lui le jour de son retour ? Quelles missions allez-vous lui confier ? Si non, pensez à faire le point avec votre RRH, votre office manager ou la personne en charge de ces questions. Votre collaborateur appréciera cette attention.

ETAPE 3 : Travailler la créativité

Pour le collaborateur :

Avant même de reprendre le travail, il est important de remettre son cerveau en marche. En rebranchant la prise “créativité“, vous vous mettez ainsi dans les meilleures dispositions possibles pour vous remotiver ! Comment booster votre créativité au travail ?

• Faites de la veille sur les thèmes qui vous concernent (blog, magazines, articles…).
• Suivez des formations en ligne
• Favorisez le brainstorming en équipe une fois au bureau
• Utilisez le mind-mapping ou un outil d’organisation pour prioriser vos idées (Trello, Assana, Notion, etc.)
• Ecoutez des podcasts inspirants

Et prenez le temps de vous reposer quand c’est nécessaire pour stimuler votre créativité.

Pour l’entreprise :

Encouragez les échanges entre collaborateurs et l’esprit d’équipe !

La gamification peut, par exemple, être une bonne entrée en matière. Le concept ? Proposez des défis à vos équipes afin de les encourager à proposer de nouvelles idées ! La gamification est un excellent moyen pour les entreprises de dynamiser les collaborateurs avec enthousiasme. A travers ces mécanismes, les équipes surmontent les obstacles, avancent, évoluent et innovent de manière efficace. En échange, elles obtiennent la gratification, la réalisation, la créativité, la compétition ou encore l’altruisme.

Pour aller plus loin : On vous partage 5 livres pour développer votre créativité !

Nous vous souhaitons, à tous et à toutes, une reprise aussi belle que possible !