Ce poste est fait pour toi si :
✔︎ Une bonne ambiance de travail ne te laisse pas de marbre ?
✔︎ Tu adores dire : « ok, je gère » pour décharger les autres ?
✔︎ Telle Mary Poppins, tu sais être organisé.e et veiller au bien être des autres ?
✔︎ Tu souhaites mettre ton énergie au service d’une entreprise dynamique & à taille humaine ?
Si tu viens de répondre « Oui » à la fin de chaque question, c’est que ce poste est peut-être fait pour toi !
Qui sommes nous ?
Kom & Do est un cabinet de recrutement sur mesure. Avant même d’établir un cahier des charges de nos clients, nous prenons le temps de bien comprendre les enjeux et la culture de l’entreprise.
Au-delà des diplômes et des expériences professionnelles, nous nous intéressons avant tout à l’humain, aux personnalités de nos candidats et à leurs projets.
Nous favorisons une approche basée sur le dialogue pour faire matcher le projet de l’entreprise avec les attentes du/ des candidats.
Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un.e Office Manager.
Et notre client c’est GPG Granit!
Basé à Saint Jacques-de-la-Lande, GPG Granit conçoit et fait fabriquer des monuments funéraires sur-mesure depuis 20 ans. L’entreprise maîtrise l’ensemble de la chaîne de conception du monument funéraire ou cinéraire. Depuis le bureau d’études, chargé de concevoir des modèles uniques, jusqu’au service logistique situé à Fougères garantissant la livraison de la commande. GPG a construit sa croissance et sa notoriété grâce à sa qualité de service et à une très forte digitalisation de son écosystème depuis 2002. Aujourd’hui l’entreprise est présente sur toute la chaîne de valeur pour accompagner les familles dans la période de deuil. L’équipe GPG Granit est mobilisée au service des clients et des familles.
Ton futur environnement de travail
Voilà à quoi tu devras t’attendre :
- des bureaux modernes en open space situés à Saint Jacques-de-la-Lande (35)
- un lieu de travail agréable avec espace restauration et salle de sport
- une équipe de 68 personnes sur le site de Saint-Jacques, 12 personnes à la plateforme logistique de Fougères et 20 à Lyon
- Une journée de télétravail possible par semaine, une fois que tu seras autonome sur le poste
- Des déplacements ponctuels à Fougères et Lyon
Le contexte
Dans le cadre de son développement et de la structuration de son service RH, GPG GRANIT souhaite intégrer un.e Office Manager.
Tes principales missions
En lien avec Audrey, chargée de Ressources Humaines et Alina, DRH, tu interviendras sur des sujets RH ainsi que comme facilitateur.rice du quotidien de tes collègues.
Voici tes missions:
- La prise en charge des obligations de Gestion Administrative du personnel (DPAE, déclarations auprès des organismes sociaux, visites médicales, gestion et suivi des périodes d’essai, des arrêts maladie, des congés payés, des forfaits jours … )
- La gestion des contrats de travail et avenants
- La gestion des relations avec les partenaires sociaux : mutuelle, médecine du travail, OPCO, etc.
- L’animation de la « Marque Employeur GPG » en terme de communication interne
- La mise en œuvre et le contrôle du respect des procédures et normes de sécurité sur les 3 sites
- Le pilotage l’organisation des évènements internes/externes (Recherche des idées, prestataires, lieux)
- Le suivi des équipements des collaborateurs dans l’Open Space et en télétravail
- La gestion des prestataires
- Le suivi du bon fonctionnement des services généraux : devis, commandes, relances…
Et si on te décrivait ?
Plus qu’un diplôme, nous recherchons surtout la personnalité qui pourra s’intégrer à l’équipe et réaliser efficacement ses missions.
Tu as déjà occupé un poste avec des missions similaires où tu as géré la vie d’un site, et tu as des bases en administration des Ressources Humaines. Ouvert.e sur les autres, tu te distingues par tes qualités relationnelles.
Pour toi, l’énergie est une marque de fabrique. Toujours de bonne humeur et à l’écoute, tu as le sens de l’observation, un bon sens pratique et tu rayonnes par ta bonne humeur.
Bien sûr, lorsque l’on parle d’administratif ou de RH on parle aussi de rigueur et de discrétion. D’ailleurs c’est tout toi.
Nous recherchons avant tout une personne ayant de fortes valeurs humaines pouvant s’intégrer dans le projet de l’entreprise.
Prêt à les rejoindre ?
CDI
Temps complet 39h – Un jour de télétravail par semaine
Saint Jacques-de-la-Lande (35)
Rémunération : 26K€ – 28K€ annuel brut selon profil et expérience + avantages entreprise + TR 8€ par jour + intéressement : 2000€ brut par an au prorata du nombre de jours présents dans l’entreprise
Notre process de recrutement
- Récolte et analyse des candidatures et entretiens téléphoniques
- Entretiens physiques
- Tests (si besoin)
- Rencontre avec GPG Granit
- Feedback