Ce poste est fait pour toi si

✔︎ Tu sais ce que signifie ADV ?

✔︎ Tu es passionné(e) par la facilitation et l’amélioration de l’activité collective de l’entreprise, autrement dit « la gestion administrative »?

✔︎ L’orthographe est ta religion et le Bescherelle est ta bible ?

✔︎ Tu souhaites mettre ton énergie au service d’une petite entreprise dynamique & à taille humaine ?

Si tu viens de te dire « Oui » à la fin de chaque question, c’est que ce poste est peut-être fait pour toi !

Qui sommes-nous ?

Kom & Do est un cabinet de recrutement sur mesure. Avant même d’établir un cahier des charges de nos clients, nous prenons le temps de bien comprendre les enjeux et la culture de l’entreprise.

Au-delà des diplômes et des expériences professionnelles, nous nous intéressons avant tout à l’humain, aux personnalités de nos candidats et à leurs projets.

Nous favorisons une approche basée sur le dialogue pour faire matcher le projet de l’entreprise avec les attentes du/ des candidat.e.s.

Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un(e) : Assistant.e ADV contrats.

Et notre client c’est l’entreprises AJP !

Le contexte

Spécialisée depuis plus de 30 ans dans les technologies dédiées à l’environnement de travail, et présent sur les départements Ille et Vilaine, Côtes d’Armor, Finistère et Mayenne, AJP s’affirme comme le partenaire idéal des entreprises.

La société accompagne ses clients, majoritairement des TPE et PME, dans leur transformation digitale et constitue un point d’entrée unique et local : matériel d’impression, solutions informatiques, digitalisation du document, téléphonie, cloud, audiovisuel et aménagement de bureaux sont autant de services proposés par les équipes d’AJP.

Dans le cadre d’un remplacement en CDI, AJP souhaite intégrer son. sa futur.e assistant.e ADV contrats au sein de son équipe située à Cesson-Sévigné.

Ton futur environnement de travail :

Voilà à quoi tu devras t’attendre :

  • Des équipes techniques, commerciales, supports et de direction constituant une belle famille de 70 personnes.
  • Une équipe ADV composée de 7 personnes passionnées et conviviales
  • De nouveaux locaux collaboratifs et lumineux situés à Cesson-Sévigné
  • Une restauration sur place (cuisine équipée et service de livraison)

Tes missions

Au sein du service ADV, rattaché.e à Charlène, Responsable du service contrat de maintenance, et en lien régulier avec les commerciaux et la comptabilité, tu auras pour mission la gestion administrative des contrats clients et fournisseurs. Pour cela tu seras amené.e à:

  • Collecter les données de facturation
  • Facturer les contrats clients
  • Valider les factures fournisseurs
  • Etre en charge de la gestion de la vie des contrats: saisie de nouveaux contrats, réponse aux demandes des clients (par mail), résiliation de contrats

Et si on te décrivait ?

Au-delà de ta formation, nous recherchons avant tout une personne aimant le travail administratif et la rigueur qu’il requiert. L’orthographe en fait aussi partie….ce point est essentiel!

Pour ce poste il est nécessaire d’aimer travailler en équipe car la bonne humeur et l’entraide font partie du quotidien de l’équipe ADV.

Sans être un.e expert.e , tu es à l’aise avec l’ informatique: ton outil de travail principal sera un logiciel métier sur lequel tu seras formé.e à ton arrivée.

Prêt à les rejoindre ?

Icône trombone

CDI

icone représentant une horloge - temps

Temps plein : 37,5 h/semaine

icone représentant une puce de localisation - secteur

Cesson-Sévigné (35)

icone représentant un megaphone - rémunération

Rémunération : 2050€ mensuels bruts, tickets restaurants, PEE, mutuelle, 13 jours de RTT

Notre process

  1. Récolte et analyse des candidatures et entretiens téléphoniques
  2. Entretiens physiques ou visio
  3. Tests Assessfirst
  4. Rencontre avec AJP
  5. Feedback