Office Manager, c’est quoi ?

Les missions ?

Le métier d’office manager (OM) est multidisciplinaire. En effet, un(e) OM doit avant tout être polyvalent afin d’assurer des missions variées. Le facility management est au coeur du métier d’OM, c’est à dire qu’il  (elle) doit gérer la vie de bureau, les déplacements, les plannings de chacun… Pour assurer ces tâches, il (elle) doit toujours être à l’affut d’outils de gestion adaptés : trello, slack, todoist….Ensuite, il (elle) organise et met en place des process, des démarches qualité et optimise l’organisation de l’entreprise.

Enfin, on retrouve souvent parmi ses missions, de la gestion RH (contrats de travail, entrées, sorties) et de la gestion comptable (éléments variables de paies, achats, factures). 

Enfin, un(e) office manager peut être en charge de la communication interne et externe : animation des réseaux sociaux, organisation d’événements, réalisation de newsletter, réalisation d’affiches ou flyers. 

Comment devenir office manager ?

Par la formation

BTS PME / PMI – Comptabilité, DUT GEA, Licence pro RH

Par l’expérience professionnelle

Assistanat polyvalent, secrétariat comptable, chargé(e) des ressources humaines …

Par l’expérience personnelle

Gestion d’une association : secrétariat, trésorerie, présidence

Un(e) office manager, c’est…

 

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écoute

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organisation

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rigueur

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humour

Un(e) office manager bénéficie d’une organisation minutieuse. Ainsi, il (elle) réalise ses diverses missions avec efficacité. Il (elle) sait trier, classer, prioriser, planifier… C’est une qualité primordiale pour occuper ce poste. Il (elle) est très souvent amené(e) à travailler avec et pour ses collègues, il (elle) a donc un bon sens de l’écoute et comprend rapidement les tâches à effectuer. Il (elle) sait aussi faire preuve de rigueur professionnelle et a le sens du détail.

Il (elle) doit penser les choses jusqu’au bout, sans s’arrêter en chemin et tenir ses engagements. Enfin, son sens de l’humour est très apprécié par ses collègues. En effet, en lien avec toutes (ou presque) les personnes de l’entreprise, l’office manager doit savoir apporter une touche ludique, organiser des petits ou gros évènements, des sorties…

Rémunération 

Le salaire d’un(e) office manager varie selon les expériences et les fonctions qu’il (elle) occupe au sein de l’entreprise. Ainsi, un(e) office manager junior, gagne entre 20K et 25K € bruts annuel. Pour un(e) office manager expérimenté(e), la rémunération commence à 25K€ par an.

 

Vous aimeriez intégrer un(e) office manager à temps partiel ou à temps plein dans votre entreprise ?

Découvrez nos office managers

Vous souhaitez en savoir (encore) plus sur ce métier et ses outils ? Découvrez un article rédigé par Marie, office manager chez Kom&Do : ICI

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