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Pourquoi recruter un.e office manager ?

5 février 2021
2 minutes
Fiches métiers
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Bertille Louveau

Usain bolt de la rédac' web - Kom&Do

Ses missions du quotidien

Le métier d’office manager (OM) est multidisciplinaire. En effet, un(e) OM doit avant tout être polyvalent afin d’assurer les missions variées que vous lui proposerez.

Le facility management est au coeur de son métier, c’est à dire qu’il (elle) doit gérer la vie de votre entreprise, les déplacements et plannings de chacun, etc. Pour assurer ces tâches, il (elle) doit toujours être à l’affût d’outils de gestion adaptés qu’il(elle) pourra vous demander de lui fournir : trello, slack, todolist, etc.

Il (elle) organise et met également en place des process, des démarches qualité et optimise l’organisation de votre entreprise.

On retrouve souvent, parmi ses missions, la gestion RH qui comprend les contrats de travail, les entrées et sorties mais aussi la gestion comptable tournée vers les éléments variables de paies, achats et factures. 

Enfin, un(e) office manager peut être en charge de la communication interne et externe de votre structure. En effet, cela passe par l’animation des réseaux sociaux mais aussi l’organisation d’événements, la réalisation de newsletter, d’affiches ou de flyers. 

Un.e office manager, c’est … ?

Icône 30%

Ecoute

Icône 20%

Rigueur

Icône 40%

Organiser

Icône 10%

Humour

Un(e) office manager est doté(e) d’une organisation minutieuse. Ainsi, il (elle) réalise ses diverses missions avec efficacité et vous fera gagner un temps précieux. Il (elle) sait trier, classer, prioriser, planifier, etc : des qualités primordiales pour occuper ce poste.

Il (elle) pourra être très souvent amené(e) à travailler avec et pour vos collaborateurs. C’est pourquoi, un bon sens de l’écoute et une compréhension rapide des tâches à effectuer seront ses alliés.

Au quotidien,  sa rigueur professionnelle et son sens du détail sauront vous accompagner dans vos tâches pratiques.

L’office manager pense les choses jusqu’au bout, sans s’arrêter en chemin et tient ses engagements. Des qualités très utiles dans la gestion de nombreuses missions.

Enfin, son sens de l’humour sera très apprécié de vos collaborateurs.

En effet, en lien avec toutes (ou presque) les personnes de votre structure, l’office manager doit savoir apporter une touche ludique et organiser des petits ou gros évènements comme des sorties ou autre. 

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Bertille Louveau

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