Office Manager

Office Manager

3 jours / semaine chez

Sarah – Office Manager

Qui est-elle ?

Si elle était un(e) célébrité ? Elle serait Elizabeth Montgomery 

Si elle était un verbe ? Motiver !

Si l’on souhaite l’inviter au resto par surprise, on choisit…? Surprenez-la, elle adore les surprises !

Si elle partait sur ile déserte avec un seul objet, ce serait… ? Un briquet avec un verre de Mojito

Ses missions actuelles

  • Office Management : achats, déplacements, gestion des aspects quotidiens de la vie de l’équipe et les évènements de communication interne et externe
  •  Accompagnement des dirigeants dans la gestion administrative de l’entreprise 
  • Gestion RH : Onboarding, contrats, notes de frais…
  • Suivi administratif des formations proposées par HTMY

Ses expériences

  • Fondatrice de l’Ombre Blanche, atelier galerie (depuis 3 ans) – Rennes
  • Assistante de direction (5 ans) – Cabinet de conseil en gestion RH
  • Assistante de direction régionale Ouest (8 ans) – Hygena
  • Assistante commerciale (3 ans) – MAGNUS France
Assistante de direction

Assistante de direction

 assistante de direction

3 jours / semaine chez

Marjorie – Assistante de direction

Qui est-elle ?

Si elle était un(e) célébrité ? Brigitte Bardot pour défendre la cause animal

Si elle était un verbe ? Rêver

Si l’on souhaite l’inviter au resto par surprise, on choisit…? Un restaurant indien, étant végétarienne, elle trouverait facilement de quoi manger

Si elle partait sur ile déserte avec un seul objet, ce serait… ? Son iPhone (avec le wifi bien sûr, pour savoir ce qui se passe dans le reste du monde, à quoi bon sinon…)

Ses missions actuelles

  • Garantir le fonctionnement efficace de l’activité du COMEX en assistant les 3 Dirigeants de l’entreprise

  • Organiser les plannings et déplacements

  • Travailler en étroite relation avec d’autres fonctions de l’entreprise (partenariat sportif, marketing,…)

  • Gérer la relation avec des partenaires : hôtels, transports, salles, …

  • Instruire et assurer le suivi administratif du site de Rennes : courrier, accueil,.. et aider  au pilotage des dossiers administratifs : notes, synthèses, tableau de bord, présentations…

  • Piloter des actions de communication interne : lettre interne, intranet,…

Ses expériences

  • Assistante de direction – Les ateliers des Capucins (+2 ans)
  • Attachée de direction – Forestiere Amazonia (+3 ans)
  • Assistante – Bois et Sciages Guyanais (+3 ans) 
  • Assistante de Direction Présidence / Chargée de communication – Groupe Le Calvez (+2 ans)

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